SUKUSEURAN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS
Aika: 6.8.2022 klo 10.40
Paikka: Tupaswilla, Ränssintie 5, 41370 Kuusa
PÖYTÄKIRJA
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Olavi Kupari avasi kokouksen kello 10.43.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Mikko Kupari, sihteeriksi Laila Kakko sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kirsti Huttunen ja Erkki Kupari.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Seuran kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään neljätoista (14) päivää (14) ennen joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu seuran kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä. Säännöt 7 §.
- jäsenkirje 1 / 2022 on lähetetty 14.6.2022
- ilmoitus 14.7.2022 Keskisuomalaisessa Kokoukset palstalla
Kokoukseen osallistui yhteensä 52 henkilöä, joista 36 oli jäsenmaksun maksanutta sukuseuran jäsentä. Liite 1.
Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Kokouksen asialista on ollut kokouskutsun liitteenä. Liite 2.
Päätös: Hyväksyttiin asialista muutoksitta.
5. Esitetään seuran toimintakauden 2019- 2021 toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto. Liite 3,4,5.
Seuran sihteeri Laila Kakko esitti toimintakertomuksen. Taloudenhoitaja Maija-Liisa Poutiainen esitti tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajien lausunnon.
Päätös: Toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto hyväksyttiin esitetyssä muodossa.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
Päätös: Kokous vahvisti tilinpäätöksen ja myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille.
7. Sääntömuutos pykälään kolme (§3), ainaisjäsenyydestä luopuminen
Kuparien sukuseuran säännöissä pykälä 3 JÄSENET, on kohta ”… Sukuseuran ainaisjäseneksi katsotaan jäsen, joka yhdellä kertaa suorittaa jäsenmaksun kymmenkertaisena. … ”
Hallituksen esitys vuosikokoukselle ainaisjäsenyydestä luopumisesta: Edellä mainittu lause poistetaan pykälästä 3 ja korvataan: ”Sukuseuran käytössä ollut ainaisjäsenyys poistuu käytöstä kuitenkin siten, että ainaisjäsenyyden jo lunastaneiden jäsenten ainaisjäsenyys säilyy.”
Päätös: Sääntöpykälän kolme muutos hyväksyttiin hallituksen esittämässä muodossa: ”Sukuseuran käytössä ollut ainaisjäsenyys poistuu käytöstä kuitenkin siten, että ainaisjäsenyyden jo lunastaneiden jäsenten ainaisjäsenyys säilyy.”
8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksut seuraavalle 2022- 2024 toimikaudelle
- Toimintasuunnitelma Liite 6, Sihteeri Laila Kakko esitti toimintasuunnitelman.
- Tulo- ja menoarvio Liite 7, Taloudenhoitaja Maija-Liisa Poutiainen esitti tulo- ja menoarvioehdotuksen vuosiksi 2022-2024.
- Jäsenmaksu ollut 10 € vuosi.
- Käytiin keskustelua varainkeruusta ja rahojen riittämisestä. Tällä kertaa ruokailu ja kahvitus veloitettiin erikseen. Nousi esille mahdollinen vuosikokousmaksu ruokailun lisäksi. Sampsa Kupari selvensi, että vuosikokouksesta ei voida kerätä maksua. Varoja kerätään yleensä sukutuotteiden myynnillä sekä arpajaistuotoilla. Sukuseuran kirjeet lähetetään mahdollisimman pitkälle sähköpostilla, jolloin säästetään huomattavasti. Jäsenmaksua ei kuitenkaan haluttu nostaa. Kannatusjäsenmaksuja toivotaan lisää.
Päätös:
– Kauden 2022-2024 toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin esitetyssä muodossa.
– Jäsenmaksu on 10 €/vuosi eli 30 €/kausi.
– Hallituksen tulee selvittää myös muita ratkaisuja talouden kohentamiseksi.
9. Hallituksen puheenjohtajan valinta ja päätetään erovuorossa olevien hallituksen jäsenten valinnasta (puolet erovuorossa).
Nykyinen hallitus:
- puheenjohtaja Olavi Kupari
- varapuheenjohtaja Pekka Kupari, erovuorossa
- sihteeri Laila Kakko
- rahastonhoitaja Maija-Liisa Poutiainen
- Matti Kupari, erovuorossa, ei enää käytettävissä hallitukseen
- Mikko Kupari, erovuorossa
- Inga Kurikka
Käytiin keskustelua sukuseuran hallituksen uudistamiseksi. Toivottiin uusia haaroja mukaan hallitukseen. Pekka Kupari esitti, että Olavi Kupari jatkaisi puheenjohtajan vielä seuraavan kauden ja sinä aikana sukuseuran hallitus pyytäisi kaikkia sukuhaaroja etsimään joukostaan henkilöitä, joilla olisi halu osallistua hallitustoimintaan. Toivotaan, että selvitys tuottaisi hyvän tuloksen ja meillä olisi seuraavassa sukukokouksessa esittää uusia henkilöitä hallitukseen.
Päätös:
- Puheenjohtajana jatkaa Olavi Kupari
- Varapuheenjohtajaksi valittiin Pekka Kupari, uudelleen.
- Hallituksen jäseniksi valittiin erovuoroisten tilalla:
- Matti Kuparin tilalle Erkki Kupari, Erikin haarasta
- Mikko Kupari, valittiin uudelleen
- Muina hallituksen jäseninä jatkavat:
- Laila Kakko
- Inga Kurikka
- Maija-Liisa Poutiainen
10.Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa sekä heidän varahenkilöt
- Nykyiset ovat Marja-Leena Helakorpi ja Lilja Isojoki ja varalla Pirkko Kupari ja Alli Kupari- Mustonen
Päätös: Valittiin toiminnantarkastajiksi Marja-Leena Helakorpi ja Lilja Isojoki, sekä heidän varajäseniksi Pirkko Kupari ja Alli Kupari-Mustonen.
11. Päätetään seuraavan sukukokouksen ajankohdasta ja vastuuhaarasta
Käytiin keskustelua sukukokouksen ajankohdasta. Jyväskylän rallit on monelle esteenä sukuseuran kokoukseen osallistumiseen. Sukuseuran sääntöjen mukaan sukuseuran vuosikokous voi olla huhti- syyskuussa. Tässä kokouksessa ei löydetty seuraavan sukukokouksen koollekutsujaa. Sukuseuran hallitus päättää ajankohdasta ja etsii vastuuhaaran järjestäjäksi.
Päätös: Sukuseuran hallitus päättää ajankohdasta huomioiden käydyn keskustelun ja etsii vastuuhaaran seuraavan vuosikokouksen järjestäjäksi.
12. Käsitellään muut asiat
Tässä kohtaa voidaan keskustella yleisesti sukuseuran asioista. Päätöksiä ei voida tässä pykälässä tehdä. Kymenlaakson Erik-Johan -haarasta tuli ehdotus facebook-ryhmän luomisesta. Sovittiin, että tällainen Kuparien sukuseuran facebook-ryhmä luodaan ja vastuuhenkilönä tässä on Katri Mannonen. Hän luo ryhmän ja kokoaa siihen jäseniä. Kokouksen aikana saatiin jo pitkä lista nimiä.
13. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 11.50.
Kokouksen puolesta:
_______________________________________ _______________________________________
Puheenjohtaja Mikko Kupari Sihteeri Laila Kakko
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja toteamme sen vastaavan kokouksen kulkua:
_______________________________________ _______________________________________
Paikka ja aika Paikka ja aika
_______________________________________ _______________________________________
Pöytäkirjantarkastaja Kirsti Huttunen Pöytäkirjantarkastaja Erkki Kupari
LIITTEET:
LIITE 1 Osallistujaluettelo
LIITE 2 Asialista 2022
LIITE 3 Toimintakertomus 2019- 2021
LIITE 4 Tuloslaskelma 2019- 2021
LIITE 5 Toiminnantarkastajien kertomus 2019- 2021
LIITE 6 Toimintasuunnitelma 2022- 2024
LIITE 7 Talousarvio 2022- 2024