Toimintakertomus kaudelta 2019-2021

 

  1. KUPARIEN SUKUSEURA RY

Vuonna 1992 perustettu Kuparien sukuseura on tarkoituksensa mukaisesti keskittynyt Kuparin suvun tutkimiseen sekä suvun arvojen vaalimiseen.

Sukuseuran toiminta perustuu vapaehtoisuuteen ja hyvään käytöstapaan. Ketään ei ole oikeus loukata ja henkilökohtaisten, muiden kuin virastosta saatavien tietojen, kirjaamisessa täytyy neuvotella asianosaisten kanssa.

Hallitus hoitaa sukuseuran asioita vuosikokousten välillä pitämällä vuosittain kokouksia tai käsittelee asiat sähköposti- tai puhelin kokouksina.

Jäsenistölle tiedotetaan asioista jäsenkirjeillä.

  1. TALOUS

Sukuseuran päätulolähde on jäsenmaksutuotot ja sukustandaarin myynti.

Lisäksi sukuseuran jäsenille on luotu mahdollisuus vapaaehtoisen kannatusmaksun maksamisesta. Tällä vahvistamme sukuseuramme taloutta ja sen myötä toiminnan tehostamiseksi tarvittavien ratkaisujen tekemistä.

Sukuseuran rahastonhoitajana on toiminut Maija-Liisa Poutiainen. Hän on huolehtinut maksuista ja laatinut yhdistyksen tilinpäätöksen.

Tilintarkastajina ovat Marja-Leena Helakorpi ja Lilja Isojoki ja heidän varalla Pirkko Kupari ja Alli Kupari- Mustonen.

Vuosikokouksessa 2019 käsiteltiin jäsenmaksun suuruutta ja ainaisjäsenyyden poistamista.

Keskustelussa asiasta nousi huoli yhdistyksen varallisuuden riittämisestä toiminnan kuluihin.  Siksi toivottiin, että ainaisjäsenmaksu poistuisi.  Ainaisjäsenmaksu on kirjattu yhdistyksen sääntöihin.

Päätettiin:

  • ainaisjäsenmaksu 100 € ja kausimaksu 30 € / kausi (3 v)
  • – 75 vuotiaat edelleen vapaajäseniä
  • kannatusmaksut edelleen vapaaehtoisia, mutta hyvin toivottavia
  • hallitus valmistelee seuraavaan vuosikokoukseen sääntömuutoksen ainaisjäsenyyden poistamisesta. Nykyiset ainaisjäsenet saavat pitää edun.

Sukuseuran tulos on ollut tappiollinen neljänä vuotena peräkkäin.

Kuparien sukuseura ry:n vuosien 2019 – 2021 tulosluvut on esitetty alla olevassa taulukossa.

Tilikausi Tilikauden tulos / euroa Taseen loppusumma / euroa
31.12.2018 6390,36
1.1 -31.12.2019 -949,28 6470,20
1.1 -31.12.2020 -423,84 5017,24
1.1 -31.12.2021 -121,10 4896,18
  1. TOIMINTA

Sukukokous 2019

Vuoden 2019 sukukokous ja vuosikokous järjestettiin Laukaan Äijälässä, Laukaan Äijälän Seurantalolla 3.8-.2019. Tilaisuuden järjestelyistä vastasi Aleksin sukuhaara. Tilaisuuteen osallistui 57 suvun jäsentä ja yksi lapsi.

Päivän ohjelma:

Puheenjohtaja Olavi Kupari avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleeksi viettämään sukukokousta. Järjestävän sukuhaaran edustaja Inga Kurikka esitti juhlan järjestäjien tervetulotoivotuksen ja kertoi samalla Kuparin suvun vaiheista Äijälän kylällä.

Tämän jälkeen hiljennyttiin kirkkoherra Mikko Paanasen pitämään alkuhartauteen. Samalla pidettiin hiljainen hetki poisnukkuneiden suvun jäsenten muistolle.

Ulla Bondesson kertoi Äijälästä, erityisesti kylälle leimaa antavista maisemakohteista.. Syömäsijamäki, Äijälänvuori ja Uuranen järvi olivat tärkeitä paikkoja kyläläisille. Esitys pohjautui hänen 1960-luvulla kirjoittamaansa lehtiartikkeliin. Maija Paananen on kirjoittanut oodin kotikylälle ”Äijälälle”, jonka hän esitti yhdessä tyttärensä Paula Toivosen kanssa.

Huomionosoitukset

Pj. Olavi Kupari ja Vpj. Pekka Kupari luovuttivat sukustandaarin nro 6 Mikko Kuparille. Hän on ansiokkaasti toiminut Kuparien sukuseuran puheenjohtajana aikavälillä 2007… 2015. Tänä aikana on mm. sukuseuran toimintaa merkittävästi kehitetty, seuralle on tehty kotisivut sekä julkaistu Keski-Suomen Kuparit- sukukirja. Tähän työhön Mikko on antanut merkittävän panoksen.

Kiitospuheenvuorossaan Mikko muisteli toimikautensa vaiheita ja kiitti hallituksen jäseniä hyvästä yhteistyöstä.

Sukututkimus

Kokoukseen osallistui sukuseuran kutsumana kaksi ulkopuolista henkilöä, Teuvo Ikonen ja Timo Kolmonen jotka ovat tutkineet kuparin sukua. Heille annettiin puheenvuoro kokouksessa.

Teuvo Ikonen kertoi tehneensä laajan tutkimuksen Kuparien suvusta. Hänellä on Kuparien sukutauluja1328 kpl joihin sisältyy noin 5000 henkilöä.  Mukana hänellä on myös puolisoiden vanhempien sukutauluja, kun meillä kirjassa n. 2600 nimeä vain Kuparien suvun jäseniä.  Teemme yhteistyötä jatkossa hänen kanssaan. Ikosen tiedot antavat meille virikkeitä jatkoselvityksiin.

Timo Kolmonen esitti tutkimuksiaan Tervolassa esiintyvästä Kuparin suvusta jota hän itsekin edustaa. Mielenkiintoinen seikka on, että kantaisä Tervolaan on tullut savosta 1600 luvun lopulla, siis samoilta suunnilta kuin Keski-Suomen Kuparien esi-isät. Kiinnostavaa olisi tietää ovatko nämä ”kupari esiintymät” todella sukulaisia keskenään. Selvittelyä jatketaan, tarvittaisiin DNA-analyysiä.

Matti Kupari kertoi sukuseuran tekemän tutkimuksen tilanteesta. Sukukirjan edelleen kehittämiseksi tehdään työtä.  Aineistoa on pyydetty eri sukuhaaroista ja henkilöistä. Uusista

tutkimuksen tuloksista (Ikosen aineisto) pitäisi löytää henkilöt, jotka voisivat antaa tietoja 1850-luvulta ja eteenpäin omasta haarastaan. Koko ajan on menossa taulujen päivitys sekä tekstiosien päivitys ja uusien tarinoiden tekeminen. Vanhoja kirjoja on vielä jonkin verran myymättä. Uuden painoksen ottamista harkitaan kun vanhat kirjat on myyty ja uutta tai päivitettyä aineistoa on koottu riittävästi.

Sukukirjan julkistus. Matti Kupari kertoi sukukirjan toimituksen vaiheista ja esitteli sukukirjan sisältöä. Matti on koonnut sukutaulut, joita kertyi kaikkiaan 688 taulua, henkilö nimiä on 2529 ja kuvia 161. Lisäksi hän on kannustanut sukuhaaroja kokoamaan suvuista tarinoita ja valokuvia.  Kirjan lopullinen muoto valmistui keväällä 2016 minkä jälkeen kirjan taitto ja painaminen olivat mahdollista. Kirja saatiin julkaisukuntoon ja painettua sukukokoukseen mennessä. Sukukirja tuli myyntiin tässä tilaisuudessa. Myyntimenestys oli hyvä, koko painos myytiin loppuun.

Lounas nautittiin seisovasta pöydästä.

Iltapäivän ohjelman aluksi Tuomo Kupari esitti kitaralla kaksi sävellystä.

Sääntömääräinen vuosikokous

Sukuseuran vuosikokouksessa käsiteltiin kauden 2016- 2018 toiminta, tilit, tilintarkastajien lausunto sekä tulevan kauden toimintasuunnitelma, budjetti sekä henkilövalinnat.

Puheenjohtajana kokouksessa toimi Väinö Kupari.  Vuosikokouksesta on laadittu erillinen pöytäkirja.

  1. HALLINTO

Sääntömääräinen vuosikokous pidettiin sukukokouksen yhteydessä. Läsnä oli 57 suvun jäsentä.

Kokouksen puheenjohtajana toimi Väinö Kupari ja sihteerinä Laila Kakko. Kokouksessa valitun hallituksen kokoonpano on esitetty alla olevassa luettelossa.

Sihteerin ja rahaston hoitajan hallitus valitsi järjestäytymiskokouksessaan.

Hallituksen kokoonpano 2019- 2021

Puheenjohtaja                    Olavi Kupari, Muurame

Varapuheenjohtaja             Pekka Kupari, Jyväskylä

Sihteeri                               Laila Kakko, Lohja

Rahaston hoitaja                Maija-Liisa Poutiainen, Jyväskylä

Jäsen                                   Matti Kupari, Helsinki

Jäsen                                   Mikko Kupari, Kuusa

Jäsen                                   Inga Kurikka, Jyväskylä

Sukuseuran hallitus on kokoontunut toimikauden aikana 6 kertaa:

  • 2.2019 kokous hotelli Albassa jolloin käsiteltiin mm. tilinpäätös- ja tase
  • 5.2019 kokous hotelli Albassa, käsiteltiin sukukokous 2019 järjestelyä
  • 12.2019 hallitus piti järjestäytymiskokouksen sähköpostikokouksena
  • 6.2020 sähköpostikokous, aihe mm. Jäsentiedote 2020
  • 5.2021 kokous hotelli Albassa. Käsiteltiin mm. vuoden 2017 tilinpäätös ja tase.
  • 10.2021 etäkokous netin välityksellä.

Hallituksen kokouksista on laadittu erilliset pöytäkirjat.

  1. JÄSENASIAT

Rahastonhoitaja pitää jäsenrekisteriä, jossa on jäsenten yhteystiedot. Suku- ja vuosikokouksessa päivitetään jäsenten tietoja.

  • ainaisjäsen maksu on ollut 50 euroa ja kausijäsenmaksu 10 euroa/jäsen.
  • vuoden 20121 lopussa seuran jäsenmäärä oli 145 henkilöä, joista ainaisjäseniä 83, kausijäseniä 28 ja vapaajäseniä (75 v- täyttäneitä) 34 henkeä.
  1. TIEDOTUS

Toimikauden 2019 – 2021 aikana jäsenkirjeitä on lähetetty 3 kpl, samassa lähetyksessä on ollut myös jäsenmaksuosoitukset vinkki ja ohje vapaaehtoisen kannatusmaksun suorittamisesta.

Hallitus on käsitellyt toimintakertomuksen ja hyväksynyt sen.

Jyväskylä 20.5.2022

Allekirjoitukset                                                               Nimenselvennykset

_____________________________                             puheenjohtaja Olavi Kupari

_____________________________                             varapj. Pekka Kupari

_____________________________                             sihteeri Laila Kakko

_____________________________                             rahastonhoitaja Maija- Liisa Poutiainen

_____________________________                             jäsen Matti Kupari

_____________________________                             jäsen Mikko Kupari

_____________________________                             Inga Kurikka

 

TOIMINNANTARKASTUSMERKINTÄ

Suoritetusta toiminnantarkastuksesta koskien yhdistyksen taloutta ja hallintoa on tänään annettu erillinen kertomus.

Paikka ja aika:

____________________________                               ________________________

Marja- Leena Helakorpi                                                Lilja Isojoki

varalla:

____________________________                               ____________________________

Pirkko Kupari                                                                 Alli Kupari-Mustonen

Toimintakertomus sisältää selvityksen vuoden 2019-2021 taloudesta ja toiminnasta sekä toiminnantarkastajien merkinnät.