Aika: 23.8.2025 klo 11-15
Paikka: Marjoniemen tila, Marjoniementie 91, 41230 Uurainen
ASIALISTA
1. Kokouksen avaa sukuseuran puheenjohtaja.
2. Kokouksen järjestäytyminen.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään seuran toimintakauden 2022-2024 toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
7. Päätetään Kuparien sukuseuran purkamisesta. Jos päätös on, että sukuseura puretaan siirrytään asialistan kohtaan 8. Mutta jos päätös on, että toiminta jatkuu, siirrytään asialistan kohtaan 9
8. Päätetään purkamisen edellyttämästä selvitysmenettelystä. Päätetään selvityksen tekijä, selvitetään yhdistyksen varallisuusasema, päätetään tarpeellisen omaisuusmäärän muuttaminen rahaksi, päätetään velkojen maksamisesta ja päätetään jäljelle jääneiden varojen käyttäminen sen mukaan kuin yhdistyksen säännöissä määrätään. Kun selvitystoimet on tehty. Yhdistys tekee purkautumisilmoituksen (lopettamisilmoituksen) yhdistysrekisteriin. Yhdistys katsotaan puretuksi, kun purkautumisesta on tehty merkintä yhdistysrekisteriin.
9. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksut seuraavalle 2025-2027 toimikaudelle
10. Hallituksen puheenjohtajan valinta ja päätetään erovuorossa olevien hallituksen jäsenten valinnasta (puolet erovuorossa). Nykyinen hallitus: puheenjohtaja Olavi Kupari, varapuheenjohtaja Pekka Kupari, sihteeri Laila Kakko (erovuorossa), rahastonhoitaja Maija-Liisa Poutiainen (erovuorossa), Erkki Kupari, Mikko Kupari, Inga Kurikka (erovuorossa)
11. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa sekä heidän varahenkilöt. Nykyiset ovat Marja-Leena Helakorpi ja Lilja Isojoki ja varalla Pirkko Kupari ja Alli Kupari- Mustonen
12. Päätetään seuraavan sukukokouksen ajankohdasta ja vastuuhaarasta
13. Käsitellään muut asiat
14. Kokouksen päättäminen